各部门、各单位:
为深入推进我校民主政治建设,更好地总结我校校务公开工作,交流校务公开工作改革创新经验,进一步增强公开工作的自觉性、针对性和实效性,促进学校政风建设和廉政建设,经研究,决定对我校各部门、各单位2024年校务公开工作实施情况进行考核评比。现将具体要求通知如下:
一、校务公开的内容及形式
凡涉及学校建设与发展、教学与科研、管理与服务以及与师生员工利益密切相关的重大事项均应在适当范围适当方式按规定程序公开(具体见附件3)。
二、校务公开的程序
每一项须实施校务公开的内容,先由各部门(单位)根据要求实施公开,之后向校务公开办公室进行公开情况反馈。
三、校务公开总结与评比材料要求
请各部门(单位)安排专人负责2024年度校务公开资料的收集、整理及上报工作,并严格按照要求命名(所在单位名称+2024年校务公开资料)打包成电子版发送到指定邮箱(hnnygh2023@163.com)。未按时上交相关材料则不参加校务公开年度评比。
(一)材料内容
1、本部门(单位)2024年度院(部)务公开工作总结;本部门(单位)2024年度工作计划;本部门(单位)设立校务公开工作小组的情况。
2、对照《关于印发<湖南女子学院关于进一步加强校务公开工作的意见>的通知》,本部门(单位)负责实施校务公开的材料。
3、其他与校务公开工作相关的材料。
(二)材料格式要求
大标题字体为“宋体、二号、加粗”,正文的字体为“仿宋_GB2312、三号”,二级标题字体为“黑体、三号”;行间距为“固定值:28磅”。
(三)材料电子版打包顺序
1、2024年度校务公开工作总结。
2、校务公开目录(格式见附件1)。
3、2024年度工作计划。
4、设立校务公开工作小组情况。
5、校务公开实施情况反馈材料:按时间先后一事一反馈;线上进行的目录上提供网址即可,线下进行的提供公开结果截图。
反馈材料按下列顺序:
(1)面向全社会公开的内容,并按照公开时间先后排序。
(2)面向全校公开的内容,并按照公开时间先后排序。
(3)向本单位或小范围公开的事项,并按照公开时间先后排序。
(四)材料报送时间
截止时间:2024年12月24日
附件1:2024年湖南女子学院校务公开目录
附件2:校务公开民主管理工作年终考核评分表
附件3: 2024年湖南女子学院校务公开主要内容及责任单位
湖南女子学院工会委员会
2024年12月6日
附件1:
2024年湖南女子学院校务公开目录
| 序号 | 公开事项 | 形 式 | 
 范围 
 | 时间 | 
 相关链接 | ||||
| 网络 | 现场 | 会议 | 纸质文件 | 其他 | |||||
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注:1、形式栏请用“√”选择(可以一件公开事项多种形式)。
2、范围栏请在栏目内填上“社会”、“学校”、“部门”(三选一即可)。
3、时间栏请标明年、月、日。
附件2:
校务公开年终考核评分表
单位: 年 月
| 项目及权重 | 考评内容 | 考评标准 | 考评方式 | 考评分 | 
| 机构制度(20分) | 1. 成立单位校务公开民主管理工作机构;2.每年召开一次校务公开工作专题会议;3.有专人负责校务公开工作;4.有校务公开实施方案;5.以教职工(代表)大会为校务公开重要载体;6.校务公开纳入单位、部门工作计划。 | 未成立机构扣5分; 未召开专题会议扣4分; 无专人负责扣4分; 无实施方案扣3分; 未以教代会为主要载体扣2分; 未纳入计划扣2分。 | 查文件资料 
 实地考查 | 
 | 
| 公开内容(30分) | 1.校务公开及时;2.公开内容与附件相符;3.公开的内容真实、详细;4.公开单位年度经费的预算执行、评比、晋级、计划及其他重要情况; | 内容不真实扣5分; 公开不及时扣4分; 应公开未公开扣8分; 内容不实不详扣8分; 未公开预算执行、评比、晋级、工作计划等每项扣2分。 | 查资料 实地考查 | 
 | 
| 公开形式(20分) | 1.建立教代会制度,并按程序规范运作;2.醒目位置建立固定的校务公开专栏;3.利用校内网络、报刊等媒体多形式公开;4.公开形式得当,与公开内容、范围匹配。 | 无固定公开栏扣4分; 未在校内媒体发布扣4分(主要指机关单位); 未建立教代会机制扣4分; 校务公开少于3种(不含)形式扣4分;公开形式与内容、范围不相称扣4分; | 查资料 
 实地考查 | 
 | 
| 公开材料(20分) | 1.有完善的目录、反馈表、公开结果与内容材料;2.有详细、一致的页码;3.材料顺序排列得当、制作美观、格式规范。 | 缺少目录、反馈表、公开结果材料每项扣4分;材料无页码、顺序不当、不规范、不美观每项扣2分。 | 查资料 
 实地考查 
 | 
 | 
| 公开效果(10分) | 1.公开程序规范;2.方式、方法科学;3.师生满意;4.主动申请在学校校务公开专栏公开。 | 程序不规范、方式方法不科学每项扣2分;师生不满意扣4分;未在专栏公开扣2分; | 查资料 
 实地考查 | 
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| 总分合计 | 
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附件3:
湖南女子学院校务公开主要内容目录及责任单位
| 公开项目 | 公开内容 | 主要形式 | 负责单位 | 
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 面向 全社 会公 开 
 | 招生情况:招生政策、制度、招生计划、录取分数线、录取结果等 | 公开栏、校园网、校报、公开栏 | 招生就业处 (校友会) | 
| 就业情况:学生读研、就业率、就业政策、招聘信息与招聘活动等 | 公开栏、校园网、面向院系师生的QQ或微信群 | ||
| 校友会情况:校友工作、校友活动、校友捐赠情况等 | 公开栏、校园网 | ||
| 中外合作办学情况:合作办学政策、合作单位及结果等 | 公开栏、校园网 | 
 国际交流处 
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| 教职工因公国(境)情况 | 公开栏、校园网 | ||
| 对外交流规章制度、交流合作院校,经费使用情况等 | 公开栏、校园网、文件、会议 | ||
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 面向 全校 公开 
 
 
 
 | 学校章程、制定的各项规章制度 | 文件、校园网、宣传栏 | 党政办 | 
| 学校年度工作计划及重点工作安排 | 文件、校园网、宣传栏 | ||
| 学校公务接待的有关规定、年度接待情况及公务开支情况;公车管理情况等 | 文件、宣传栏、会议 | ||
| 办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况 | 校园网、文件 | 
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 公开 项目 | 公开内容 | 主要形式 | 负责单位 | 
| 
 
 
 面向 全校 公开 
 
 
 
 
 | 校人事管理和考核的规章制度;教职工有关奖金和各种补贴发放的政策、标准、金额。 | 公开栏、校园网、文件 | 人事处 | 
| 岗位设置管理与聘用办法、人员招聘信息、教职工争议解决办法;人员招聘:招聘范围、条件、方法与结果等。 | 公开栏、校园网、文件 | ||
| 全校教职工学历、非学历教育和岗位培训情况;各类人员的国内培训、进修、访问等情况 | 公开栏、校园网、文件 | ||
| 教职工的聘任、职称评聘、业务考核、收入分配方案、岗位设置方案、评先评优、公派留学等政策、办法、结果等。 | 教代会、公开栏、校园网、文件 | ||
| 教职工医疗、养老、失业等社会保险及在职职工工伤认定情况; | 公开栏、校园网、文件 | ||
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 面向 全校 公开 
 | 专项经费、领导干部经济责任、经济效益、基建工程、维修项目等审计政策、依据、程序、结果等; | 文件、专门会议、校园网 | 审计处 | 
| 学校重大投资项目、各项经济活动、党政干部廉洁从政执行情况等 | 文件、专门会议、校园网 
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 面向 全校 公开 
 
 | 学校的房管房改和维修整改工作;行政办公用房、校内公有住房管理办法、分配、调整方案或学校组织的教职工购(建)房、程序及结果 | 文件、校园网、宣传栏 | 后勤基建处 | 
| 经费预算、后勤经费使用情况、门面租金、维修情况、维修经费使用明细等 | 文件、校园网、宣传栏 | ||
| 计划生育、爱卫绿化、社区管理工作等 | 校园网、宣传栏 | ||
| 大型项目建设招标情况、建设情况等 | 公开栏、专门会议 | ||
| 基建经费使用情况等 | 公开栏、专门会议 | ||
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 面向 全校 公开 | 全校继续教育(含成人学历教育、社会培训项目、职业资格考证培训)工作以及学校各级各类继续教育工作统一管理情况 
 
 | 校园网、校园网 | 继续教育学院 | 
| 成人学历教育的管理工作,编制各类成人招生与培训计划,组织招生宣传、录取等工作情况 
 | 公开栏、校园网 | ||
| 开展本科班(研究生班)、成人专科班的函授、业余、自学考试等各种形式的教育教学工作,搭建培训项目的平台情况 | 公开栏、校园网 | ||
| 对外合作继续教育、国际留学项目工作情况 | 公开栏、校园网 | ||
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 公开 项目 | 公开内容 | 主要形式 | 负责单位 | 
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 面向 全校 公开 
 | 国有资产情况、办公用品情况,部门经费使用明细等 
 | 文件、校园网、宣传栏 | 资产管理处(招标与采购工作办公室) 
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| 大宗物资、仪器设备采购与工程建设项目:招标信息、评标办法、招标结果等 
 
 
 
 
 
 
 
 作 
 
 
 
 
 进行调剂与调拨处置;负责办公设备与家具的采购、办公设备的维修以及各项资产的报废处置工作 | 公开栏、专门会议、校园网 | ||
| 其他需要公开的有关事项 
 
 
 转让 | 文件、校园网、宣传栏 | ||
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 面向 全校 公开 
 | 收费情况:各项行政事业性收费的政策依据、项目、标准及投诉方式等 | 公开栏、公示牌、文件、校园网 | 财务处 | 
| 收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表 | 公开栏、公示牌、文件 | ||
| 学校财务管理制度、年度收支决算总表、财政拨款支出决算表 | 公开栏、公示牌、文件 | ||
| 学校财务管理制度、年度预决算与收支情况、各类公费出国人员及经费开支情况、住房公积金、养老金、医疗保险金和其他社会保障基金的交纳情况等,部门经费使用明细 | 教代会、专门会议 | ||
| 部门创收经费与食堂财务的管理制度、收支及结余情况等 | 专门会议、二级教代会、文件 | ||
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 面向 全校 公开 
 
 
 | 学术委员会相关制度、学术规范制度、学术不端行为查处机制 
 | 公示栏、校园网、文件 | 科研处 
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| 科研专项经费及管理使用情况;科研、科技开发及重大项目的规划和实施情况; | 公示栏、校园网、文件 | ||
| 课题申报与评选结果,省级以上教学、科研项目的学校配套资金,学校出资的校级教学、科研项目的立项及资助情况 | 公示栏、校园网、文件 | ||
| 开展女性文化与女性教育研究、保护、传承、展示、交流与开发等相关工作,与国家、省、市相关单位共建协同创新机制,共同促进我国女性文化与女性教育学术研究与相关文化产业的发展等情况 | 文件、校园网、宣传栏 | ||
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 面向全 校公开 
 
 
 
 | 学校安保制度、情况;平安校园建设情况等 | 公开栏、校园网、文件 | 保卫处 | 
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 公开 项目 | 公开内容 | 主要形式 | 负责单位 | 
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 面向 全校 公开 
 | 干部选拔任用的政策、条件、程序、结果与任前公示;干部的考察、考核工作情况;干部管理及培训情况等 
 | 公开栏、文件、校园网 | 组织部 (离退休办、关工委) 
 
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| 党员发展的政策、条件、程序、结果等;困难党员评选办法、评选结果;党费收缴情况及党费使用明细等 
 | 公开栏、文件、校园网 | ||
| 党校建设、党员培训工作情况;党的政策、方针及重要学习活动情况等;离退休工作情况; | 公开栏、文件、校园网 | ||
| 对大学生的主题教育、关爱行动、保险购买情况;对教职工子弟的关爱情况等 | 公开栏、文件、校园网 | ||
| 学校党风廉政建设情况;党政领导班子廉洁自律各项规定及执行情况、党风廉政建设责任制执行情况 | 文件、专门会议 | 校纪检监察处 | |
| 党风党纪和廉洁从政的教育、宣传、调研等; | 公开栏、文件、校园网 | ||
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 面向 全校 公开 
 | 全校教学工作计划、教学规章制度、专业设置、教学改革、学科建设情况; | 教代会、文件、专门会议 | 教务处 | 
| 学生德、智、体综合测评规定、程序、结果 | 文件、专门会议、校园网、公示栏 | ||
| 专升本、优秀学生保送政策、办法、结果等 | 公开栏、文件、校园网 | ||
| 课题申报与评选结果,省级以上教研项目的学校配套资金,学校出资的校级教研项目的立项及资助情况 | 文件、专门会议 | ||
| 学校课程建设规划及建设、实践教学规划、实训室建设规划、各专业的实习计划、实训室建设和实验仪器设备的管理等 | 公开栏、文件、校园网 | ||
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 面向 全校 公开 
 | 开展教学质量管理与教学服务等情况的监督检查,组织开展学校教学督导工作与教师课程教学考核的组织实施工作等情况 | 校园网、文件、公开栏 | 教学质量监控与评估中心 | 
| 组织本科教学工作评估、专业评估及其他专项评估,学校全日制本专科教育教学工作与教学质量情况、学位与专业评估、授予情况等 | 校园网、文件、公开栏 | 
| 公开 项目 | 公开内容 | 主要形式 | 负责单位 | 
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 面向 全校 公开 | 校园网络管理:学校门户网络的维护与管理情况、网站建设招投标情况及专项经费使用情况等 | 公开栏、文件、专门会议、校园网 | 网络与教育技术中心 | 
| 多媒体教学仪器的维护与管理情况等;计算机实训机房的维护与管理,包括行政办公电脑的维护情况等 | 公开栏、校园网、校刊 | ||
| 图书采集情况、电子数据库情况、经费使用明细等 | 公示栏、文件、校园网 | 图书馆 | |
| 旧书处理情况、图书维护情况等 | 公示栏、文件、校园网 | ||
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 面向 全校 公开 
 | 全校思想政治教育情况、校内校外宣传工作情况、统一战线情况等 | 文件、专门会议、校园网 | 宣传统战部 | 
| 党委理论中心组学习、教职工政治学习活动的组织安排工作情况;全校的宣传活动与经费情况 | 文件、专门会议、校园网 | ||
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 面向 全校 公开 
 | 团费收缴、使用情况等 | 公开栏、专门会议 | 校团委 | 
| 学生下乡情况、校园文化活动、学生活动情况等 | 公开栏、校园网 | ||
| 大学生素质拓展情况 | 公开栏、校园网 | ||
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 面向 全校 公开 | 学生思想政治教育、学生日常管理、国防教育、学生心理健康教育、学生宿舍(公寓)管理、学生资助和基本医疗保险、学生工作队伍建设、学生的国防教育等 | 公开栏、文件、专门会议、校园网 | 学生工作部(处) | 
| 勤工助学岗位及人员选用情况;学生德、智、体综合测评规定、程序、学代会、专门会议结果 | 公开栏、文件、专门会议、校园网 | ||
| “三好学生”、优秀学生干部、优秀毕业生评选、奖助学金、特困生学杂费的减免及困难补助等政策、条件、程序、结果;学生违纪处分办法及违纪处理结果等情况 | 公开栏、文件、专门会议、校园网 | ||
| 涉及学生切身利益的其它重要事项 | 公开栏、文件、校园网 | ||
| 专职学生辅导员队伍建设、管理和奖惩等情况 | 文件、校园网、宣传栏 | ||
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 面向 全校 公开 | 对学校发展规划、各专项规划及二级单位(部门)发展规划的实施情况的检查、督促、评估等情况 | 公开栏、文件、校园网 | 发展规划办 | 
| 其他需要公开的有关事项 
 
 
 | 文件、校园网、宣传栏 | ||
| 面向 全校 公开 | 加强机关党的思想、组织、作风建设,具体指导所属党支部的工作,抓好机关党员的教育管理工作;机关发展党员工作、党费收缴工作等情况 | 文件、校园网、宣传栏 | 机关党委 | 
| 公开 项目 | 公开内容 | 主要形式 | 负责单位 
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 面向 全校 公开 | 工会经费、会员会费收支及传统节日(元旦、春节、五一、端午、中秋、国庆)福利发放情况及其他经费开支情况 | 教代会、专门会议 | 校工会 | 
| 教职工有关奖金和各种补贴发放的政策、标准、金额 | 专门会议、文件 | ||
| 其它依照法律法规和政策规定必须公开或学校认为有必要向校内公开的事项 | 专门会议、文件 | ||
| 向本 单位 或小 范围 公开 的事 项 | 部门(单位)的公务、业务费用开支明细,评先评优等 | 二级教代会(或部门职工会议)、校务公开资料 | 各部门、各单位 | 
| 其它依照法律法规和政策规定必须公开或学校认为有必要向校内公开的事项 | 公示栏、文件、校园网 | ||
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 面向 全校 公开 的内 容 | 涉及学生切身利益的事项,包括学生党员发展、“三好学生”、优秀学生干部、优秀毕业生评选、专升本、优秀学生保送、奖助学金、特困生学杂费的减免及困难补助等政策、条件、程序、结果等。 | 公开栏、文件、专门会议、校园网 | 院、部、 中心 | 
| 院、部、中心公务、业务费用开支情况 | 公开栏、文件、专门会议 | ||
| 院、部、中心科研情况等 | 公开栏、文件、专门会议、校园网 | ||
| 院、部、中心党建情况 | 公开栏、文件、专门会议、校园网 | 
备注:各负责单位可以根据自己部门具体情况增加公开内容、公开形式(含公开栏、文件、专门会议、校园网)等。
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